自主管理・一部委託からの切り替え

自主管理は、居住者が自分たちのマンションを自分たちで守ってきた形です。委託費がかからず、住民同士のつながりも強い。

一方で、続けるほどに担い手が減っていきます。

• 会計を担当していた理事が高齢になり、後任がいない
• 通帳と印鑑を1人の理事が長年預かっており、確認する人がいない
• 長期修繕計画がなく、修繕積立金がいくら必要なのか誰も分からない
• 法定点検の期限や報告書の保管を、誰が管理しているのか分からない
• 役員のなり手がおらず、同じ人が何期も続けている

「今のうちに」と考えたときが、切り替えのいちばん良い時期です。

いきなり全部委託にする必要はありません。負担の大きい業務から、ひとつずつお任せいただけます。

料金の目安

1. 会計業務を委託し、通帳と印鑑を分けて管理する体制にします
2. 長期修繕計画を作成し、必要な積立額を明らかにします
3. 管理員を配置し、日常の受付と清掃、点検の立会いを任せます
4. 理事会・総会の運営支援を加え、役員の負担をなくします
5. 役員のなり手がいない場合は、第三者管理者方式を検討します

1段階ごとに、1年程度かけて移行する管理組合様が多いです。急ぐ必要はありません。

大田区・48戸・築28年

自主管理を30年続け、会計担当の理事の後任が見つからずご相談。まず会計のみを委託し、1年後に管理員と清掃を加えて全部委託に移行。通帳と印鑑を分けて管理する体制になり、月次報告と決算資料を当社が作成しています。

自主管理の状態を見せていただき、どの業務から委託すると負担が減るかをご提案します。

理事会への出席は無料です。