管理会社変更までの流れ

1. 相談
2. 現地調査・見積
3. 理事会で検討
4. 総会決議
5. 解約通知
6. 引継ぎ
7. 居住者への案内
8. 管理開始

ご相談から管理開始まで、全体で3〜6か月が目安です。

電話またはフォームでご連絡ください。担当者が理事会に出席し、今の管理会社への不満、契約の内容、契約期間と解約の条件を確認します。

この段階では、当社から現在の管理会社に連絡することはありません。

期間の目安：ご連絡から1〜2週間

お持ちいただくもの

• 現在の管理委託契約書
• 直近の見積書または重要事項説明書
• 管理規約
• 直近の決算書と長期修繕計画（あれば）

担当者が建物を拝見し、管理員室、共用部、設備、書類の保管状況を確認します。

今の管理会社と同じ業務範囲で見積を作り、内訳（事務管理・管理員・清掃・設備管理）ごとに金額をお示しします。

期間の目安：2〜3週間

当社がお渡しするもの

• お見積書（内訳つき）
• 業務範囲の一覧表
• 今の管理会社との比較表

比較表をもとに理事会で検討していただきます。複数社を比較される場合は、同じ様式で他社の見積を並べられるよう、比較表の空欄をご用意します。

理事会からの質問には、担当者が出席してお答えします。

期間の目安：1〜2か月

管理会社の変更は総会の普通決議（過半数）で決まります。

議案書、当社の説明資料、質疑応答の想定問答を当社が作成し、総会当日は担当者が出席して説明します。

期間の目安：総会の日程による（臨時総会を開く場合は招集通知から2週間以上）

当社がお渡しするもの

• 総会議案書の案
• 管理会社変更の説明資料
• 想定問答集

総会決議後、契約書に定めた予告期間（多くは3か月）に沿って、現在の管理会社に解約を通知します。

通知書の雛形をご用意しています。理事長名で押印し、配達記録の残る方法で送付します。

期間の目安：通知から契約終了まで3か月

前の管理会社との引継ぎは当社が代行します。

期間の目安：契約終了までの1〜2か月

管理会社が変わること、緊急連絡先、管理員の勤務時間、管理費の振込先の変更を、掲示と各戸への配布でお知らせします。案内文は当社が作成します。

契約開始日から、管理員の配置、清掃、点検、報告を開始します。

初回の理事会で、引継ぎの結果と当面の課題をご報告します。