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東京の分譲マンション管理|管理会社の変更・見直しのご相談

03-0000-0000平日 9:00〜18:00
Emergency

24時間緊急対応

夜間・休日も24時間受け付けます。水漏れ、停電、エレベーターの閉じ込め、ガス漏れ、鍵のトラブルが起きたときの受付体制、駆けつけまでの目安時間、対応の流れをご案内します。

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夜中の水漏れも、休日の停電も、受け付けます

マンションのトラブルは、営業時間内に起きるとは限りません。

当社が管理するマンションでは、居住者からの緊急連絡を24時間365日受け付け、必要に応じて協力会社が駆けつけます。理事長が夜中に電話を受ける必要はありません。

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受付体制

項目内容
受付時間24時間365日
受付窓口緊急対応専用ダイヤル(居住者向けに掲示・配布します)
受付後の連絡受付から30分以内に担当者から折り返し
駆けつけ東京都内は受付から60〜90分を目安に到着
理事会への報告翌営業日に発生内容・対応・費用を報告
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対応するトラブル

トラブル一次対応
水漏れ(専有部から下階へ、共用部の配管)止水、被害の拡大防止、保険会社への連絡
停電(共用部)受変電設備の確認、電力会社・保守会社への連絡
エレベーターの閉じ込め・故障保守会社への出動要請、閉じ込め中の方への声かけ
ガス漏れの疑いガス会社への通報、避難の案内
給水ポンプの停止・断水保守会社の手配、居住者への案内
火災報知器の誤作動・鳴動現場確認、消防設備業者の手配
共用部の鍵・オートロックの故障応急の開錠、鍵業者の手配
台風・地震のあとの被害共用部の点検、危険箇所の立入禁止措置

専有部内の設備の故障は、居住者ご自身の手配となりますが、ご相談があれば業者をご紹介します

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水漏れが起きたときの流れ

  1. 居住者から緊急ダイヤルに連絡
  2. 受付担当が状況を聞き取り、止水の方法を電話でご案内
  3. 担当者または協力会社が駆けつけ、原因箇所を確認
  4. 応急処置。下階への被害があれば被害状況を写真で記録
  5. 保険会社への連絡と、必要書類の作成をお手伝い
  6. 翌営業日に理事会へ報告。修繕が必要なら見積を手配
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停電が起きたときの流れ

  1. 居住者から緊急ダイヤルに連絡
  2. 周辺地域の停電か、建物内の異常かを確認
  3. 建物内の異常なら、受変電設備の保守会社に出動要請
  4. エレベーターの閉じ込めがないか確認
  5. 復旧後、原因と対応を理事会に報告
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エレベーターに閉じ込められたときの流れ

  1. かご内の非常ボタンまたは緊急ダイヤルに連絡
  2. 保守会社に出動要請。閉じ込められている方に到着の目安をお伝えします
  3. 救出後、故障の原因と再発防止策を理事会に報告
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費用

緊急受付は管理委託費に含まれます。駆けつけや修繕にかかる費用は、内容に応じて実費でお見積し、保険が使える場合は保険で対応します。

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