書式ダウンロード

管理会社の変更や理事会の運営で必要になる書類を、Word形式でご用意しました。

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管理委託契約の解約通知書（雛形）

管理会社との契約を終了するときに、理事長名で送る通知書です。契約書の予告期間に沿った日付の書き方、記載すべき項目、送付の方法を書き込み例つきで解説しています。

理事会議事録のテンプレート

開催日時、出席者、議題、決議事項、次回の予定を記録する様式です。管理会社の変更を検討する理事会で、検討の経緯を残しておくための項目を含めています。

管理会社の比較表

複数の管理会社の見積を並べて比べるための表です。業務範囲、内訳ごとの金額、担当者の受け持ち棟数、報告の頻度、お金の管理の仕組みなど、聞くべき項目をあらかじめ並べています。

総会議案書の例（管理会社の変更）

管理会社の変更を総会に諮るときの議案書の書き方です。議案の趣旨、変更の理由、新しい管理会社の概要、委託費の比較、契約の開始日を記載する例を示しています。

居住者への管理会社変更のご案内（例）

管理会社が変わることを居住者にお知らせする掲示・配布文の例です。緊急連絡先、管理員の勤務時間、管理費の振込先の変更を記載しています。

解約通知の日付の数え方、議案書の書き方など、使い方のご相談は無料でお受けしています。