管理実績・事例

受託物件は随時追加します。物件名は管理組合様の了承を得たもののみ掲載します

事例1　大田区・48戸・築28年

変更前の課題

前の管理会社は担当者が1人で30棟以上を受け持っており、理事会からの質問に2週間以上返事がないことが続いていました。委託費の値上げを2年連続で通告され、理由の説明は「人件費の上昇」の一言でした。

当社がしたこと

理事会に出席し、現在の委託契約書と見積書をもとに業務範囲と金額の内訳を整理。同じ業務範囲で当社の見積をご提示し、比較表を作成しました。総会では理事長と一緒に説明に立ちました。

変更後に変わったこと

• 管理委託費　年額612万円 → 528万円
• 理事会からの質問への返答　2週間以上 → 2営業日以内
• 月次の報告書を写真つきで提出。清掃の状態が理事会で確認できるようになりました

理事長の声

「値段だけで選んだつもりはありません。担当者の受け持ち棟数を最初に聞いて、答えが具体的だったのが決め手でした」

事例2　品川区・22戸・築41年

変更前の課題

大手の管理会社から「次回の契約更新は行わない」と通知され、契約終了まで6か月しかありませんでした。小規模で築年数が古く、他の管理会社にも断られていました。

当社がしたこと

ご相談から2週間で現地調査とお見積を提出。前の管理会社との引継ぎ（書類・鍵・口座・業者契約）を当社が代行し、管理組合様には総会の決議だけをお願いしました。

変更後に変わったこと

• 契約終了の2か月前に引継ぎを完了
• 管理員の勤務時間を見直し、委託費を前の管理会社と同水準に抑えました
• 長期修繕計画を作り直し、修繕積立金の値上げ幅を当初案の半分にしました

事例3　世田谷区・30戸・築35年

変更前の課題

自主管理を30年続けてきましたが、会計担当の理事が高齢で後任が見つからず、管理組合の口座管理が滞りかけていました。

当社がしたこと

まず会計業務だけの一部委託から開始。1年後に管理員業務と清掃を加え、段階的に全部委託に移行しました。

変更後に変わったこと

• 会計の月次報告と決算資料を当社が作成し、理事の負担がなくなりました
• 通帳と印鑑を分けて管理する体制になりました
• 役員のなり手が見つからない問題は、第三者管理者方式の検討に進んでいます

事例と似た状況であれば、進め方はほぼ決まっています。

理事会でご説明しますので、まずはご相談ください。